Система по принципу “Изнутри наружу”

Как говорил великий Карлсон: “Продолжаем разговор”.

На форуме сайта флайледи я узнала о системе Джулии Моргенстерн самоорганизация по принципу “изнутри наружу”. Было трудно найти эту книгу у нас в городе, в 2008 году еще не была так сильно развита интернет продажа, но все-таки мне удалось приобрести две книги Джулии Моргенстерн, которые до сих пор занимают почетное место в моей библиотеке.

Что же такое самоорганизация по принципу “изнутри наружу” - говоря словами автора “это метод, который соответствует вашей индивидуальности, потребностям, ситуации и целям вместо того чтобы заставлять вас меняться.” Джулия Моргенстерн предлагает “рассмотреть препятствия, не позволяющие вам стать организованным человеком, а потом устранить их раз и навсегда”. Система строится на трех шагах: анализ, планирование и действия. Во время анализа выявляются технические ошибки организации, внешние факторы затрудняющие организацию и психологические препятствия. Для проведения анализа ситуации предлагается задать себе 5 вопросов: что работает? что не работает? что для вас самое важное? зачем быть организованным? что вам мешает?

В книге много примеров из опыта работы Джулии Моргенстерн с клиентами, что помогает лучше понять систему.

Самое действенное, что я вынесла из книги и чем пользуюсь по сей день это “Модель организации классной комнаты детского сада”. Смысл в том, что помещение делится на зоны и вещи хранятся там где используются. Это невероятно облегчает жизнь. Бумага хранится рядом с принтером, письменные принадлежности в непосредственной близости от стола, а гладильная доска и утюг в том месте где приятно гладить.

Джулия Моргенстерн пишет, что мы не реалистично оцениваем сколько у нас займет то или иное действие. В третьей части книги она указывает среднее время необходимое для наведения порядка в каждом помещении дома. Эта часть книги посвящена разбору конкретных помещений: анализ, планирование с определением зон, советы по расстановке мебели, системы хранения, советы по поддержанию порядка, рекомендации выкинуть кое-какие вещи не задумываясь.

В конце книги Джулия Моргенстерн дает общие советы по тайм-менеджменту, на которых основана ее вторая книга. “Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью” также построена на трех шагах: анализ - планирование - действие. И опять самым ценным оказалась модель классной комнаты, перенесенная на планирование времени. То есть вы делите свою деятельность на зоны, соответствующие различным областям вашей жизни. Сейчас многие, особенно зарубежные блогеры, используют эту систему планирования, называя ее идеальной неделей, планированием блоками и т.п.

Не скажу, что эти книги - шедевр. Сейчас полно более современных книг, но в свое время они перевернули мое сознание и подарили новый взгляд на организацию и тайм-менеджмент.

FlyLady.

Как там говорят, обещанного 3 года ждут… ну, можно сказать, что я соблюла сроки. Буду теперь рассказывать о различных системах организации домашнего хозяйства и тайм-менеджмента.

Начнем с того с чего я начинала - FlyLady. Мое знакомство с флай леди началось в далеком 2008. Тогда я прочитала интересную статью о легкой уборке дома в журнале (к сожалению, не помню какой это был журнал). Там была дана ссылка на сайт, посвященный столь новой для меня системе уборки. Сразу оговорюсь на тот момент я не жила с родителями уже более 8 лет, была замужем, проживала в собственной однокомнатной квартире и ожидала своего первого малыша. То есть хозяйничала на тот момент я уже давно и у нас всегда было чисто дома, но понимала, что скоро наша жизнь кардинально изменится (появится малыш) и к ней надо подготовиться. Узнав об этой системе, решила попробовать облегчить себе жизнь. 

Систему придумала американка Марла Силли. У нее есть сайт, посвященный флай леди, и написано несколько книг, некоторые переведены на русский язык (ни одну из книг я не читала, поэтому не знаю хороши ли они). Хотя есть люди, которые считают, что многие принципы не подходят нашим реалиям, поклонников системы много. В интернете обилие блогов, сайтов и различных групп в социальных сетях посвященных FlyLady. Но на тот момент я знала только о сайте, на который ссылался журнал, вот его я изучила вдоль и поперек. Начала с первых шагов. Первые шаги - последовательность заданий в течение месяца, которая поможет вам освоить и внедрить эту систему.

Идея системы в том, что у вас всегда дома чисто и для этого нужно будет тратить на уборку 15 минут в день. Это достигается благодаря основным принципам: сияющая раковина, обувь на шнуровке, утренние и вечерние рутины, избавление от хлама, работа по таймеру в течение 15 минут, ежедневная проверка хотспотов (горячие точки где скапливаются различные вещи в течение дня), деление дома на зоны и уборка по зонам, еженедельная часовая уборка, ведение контрольного журнала, бой перфекционизму, выходные посвящать исключительно себе, семье и никакой уборки!

У меня хорошо прижилась эта система и я очень долго ей следовала (около двух лет). Конечно, система имеет какие-то свои особенности, которые не каждому подходят. Например, многих смущает, что чистой должна быть именно раковина. Кому-то не нравится мысль ходить в обуви на шнуровке. Все это активно обсуждается на форуме сайта флай леди и многие креативные “флаюшки” (именно так себя называют последователи этой системы) рассказывают о том, что именно они изменили в системе. 

Если вы только становитесь на путь организованной хозяйки и не знаете с чего начать, предлагаю начать с флай леди. Эта система даст толчок и изменит ваше представление об уборке как таковой. Очень рекомендую вам посетить сайт, где вы сможете подробно изучить всю информацию. Можно также поучаствовать в коллективном взлете. Еще форум сайта хорош обилием мотивации. 

Хотя я давно не следую системе флай леди, многие моменты из нее взяла и использую до сих пор (деление на зоны, вечерние и утренние рутины, еженедельная часовая уборка).

А вы знакомы с этой системой? Что из нее взяли?

Идеальная система тайм-менеджмента.

Все мы хотим успевать как можно больше и никому из нас не хватает 24 часов в сутках. В поисках совершенной системы тайм-менеджмента мы начинаем искать информацию об управлении временем. Но найти недостаточно, обязательно нужно все пробовать на практике. Только так можно создать наилучшую систему...да-да, именно создать.

Только ВЫ можете создать совершенную технику управления временем. Только ВЫ знаете нужно вам одевать обувь на шнуровке для лучшего использования своего времени или может вам подойдут специальные списки. Изучайте, пробуйте как можно больше новых техник и находите в каждой именно то что подходит вам.

Мое знакомство с тайм-менеджментом началось с FlyLady.

После нее была Джулия Моргенстерн со своей книгой “Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью“. 

Но и на ней я не остановилась, потом был сайт Глеба Архангельского. После было сообщество в ЖЖ FlyMama, но...

это еще не все, последнее что я освоила это система Яны Франк, описанная в ее книге " 365 дней очень творческого человека",

и помидорная техника. 

После того как я опробовала все выше перечисленное, у меня выработалась своя, состоящая из различных кусочков всех этих техник, система тайм-менеджмента. И не смотря на сложившуюся у меня в голове основу, я продолжаю изучать вопросы управления временем и шлифую свой распорядок, подстраивая его под изменяющиеся условия жизни. Наш быт постоянно меняется, меняются условия нашей работы, а значит и наша система должна подвергаться трансформации.

Этим постом я открываю серию статей о тайм-менеджменте, в которых я буду описывать разные системы, с которыми я познакомилась. Все техники управления временем имеют одинаковые основы, но у каждой есть свои изюминки, нюансы, вот на них мы и будем обращать внимание.